¿Estás haciendo todo lo que está a tu alcance para impulsar la productividad empresarial y aprovechar al máximo el tiempo dentro de tu negocio?
La optimización inteligente de operaciones, automatización de procesos y medición de indicadores son aspectos necesarios. Se ha demostrado que el tiempo sí vale oro, o lo que es igual: dinero y oportunidades tangibles para los negocios.
Es por ello que las empresas que mejor lo aprovechan no solo son más competitivas y eficientes, sino que además son mucho más rentables y tienen una mejor proyección en cuanto a ciclo de vida y expansión.
Pero, a ciencia cierta, ¿cuánto vale el tiempo para tu negocio?
Las estadísticas de mercado nos dicen que muchas empresas, de todas las industrias y tamaños, no están haciendo uso eficiente del tiempo, y quizás te veas identificado en muchas de estas realidades, lo cual te ayudará a saber cuánto estás perdiendo o dejando de ganar.
¡Acompáñanos hasta el final!
¿Cómo se desaprovecha el tiempo en las empresas?
Distracciones, problemas reiterativos, operación altamente manual y otros factores que veremos enseguida generan que líderes, colaboradores y empresas en general desaprovechen un recurso tan valioso – y costoso – como lo es el tiempo.
¿Líder o apaga fuegos?
De acuerdo a estadísticas compartidas por la autora best-seller Susan Sly y su equipo de investigaciones de mercado, los gerentes y directivos de negocios, especialmente en el segmento de PyMEs, pasan el 68,1% de su tiempo apagando incendios operativos.
Revisar por qué algunas tareas no se realizaron, desarrollar de forma manual cierto reporte pendiente o incluso tomar responsabilidades de otro trabajador…son muchos los errores que asumen los líderes que los convierten en apaga fuegos más que en estrategas que agregan valor al negocio con sus decisiones.
¿Y la planeación dónde queda? ¿Qué hay del diseño de acciones para crecer? Esto, que al final del día es lo realmente importante, ocupa apenas el 31.9% del tiempo de directivos, propietarios y gerentes.
Esto evidencia la necesidad de digitalizar operaciones, programar tareas con anterioridad y empoderar con tecnologías a supervisores y operadores para que sean los verdaderos encargados de verificar que todo esté en orden y cerrar con éxito los procesos.
Horas sin impacto, negocio sin resultados
¿Sabías que, en promedio, los líderes de negocios desperdician 21.8 horas cada semana? Esta estadística, compartida por la revista de negocios Inc. Magazine, también obedece a la dificultad que experimentan los directivos para mantener el foco en las decisiones, involucrándose con procesos de bajo o nulo impacto.
Que un directivo pase tanto tiempo en este laberinto se traduce en pérdidas económicas, producto de un escaso aprovechamiento del presupuesto en nómina.
De acuerdo a Glassdoor, un reconocido sitio web de reseñas laborales, el salario promedio nacional de un colaborador de nivel gerencial es de MXN$ 30,000.
Si un gerente trabaja 8 horas diarias durante 5 días a la semana, esto quiere decir que el sueldo medio por hora es de unos MXN$ 187.50.
En conclusión, si combinamos las estadísticas referenciales de Inc. Magazine y Glassdoor, las empresas en México están desperdiciando semanalmente – en promedio – MXN$ 4,087.50 en nómina por cada gerente.
Y esto puede ser aún peor cuando pensamos en lo que se deja de ganar: oportunidades y estrategias que nunca surgieron porque el directivo estaba ocupado con labores que no forman parte de las expectativas sobre su puesto y accionar.
El costo de las reuniones improductivas
Al hablar de las amenazas a la productividad empresarial y el aprovechamiento del tiempo, no podemos dejar a un lado las (costosas) reuniones.
En un mercado referencia como el Estados Unidos, generan a nivel general USD$ 25 millones en pérdidas todos los días, de acuerdo a Inc. Magazine.
¿Pero acaso no son necesarias? Lo cierto es que, en muchos casos, no son fundamentales ni agregan valor al negocio, por lo cual representan gastos improductivos en nómina, oportunidades de venta que no se están atendiendo y trabajo acumulado que genera gastos adicionales.
Este lado nada agradable de las reuniones que hacemos a diario de forma física o en canales digitales evidencia la necesidad de una mejor planeación de las juntas laborales.
Incluso, conviene plantearse sustituirlas – no de forma absoluta, pero sí en un importante margen – por mecanismos de comunicación ágiles y constantes como los mensajes PTT (Push To Talk), por ejemplo.
En definitiva, que las reuniones valgan realmente la pena. Para temas operativos y diarios, mejor un método ágil y continuo.
Radios y reporteadores: Aliados de la productividad empresarial
Ante este panorama y tendencias nada positivas, ¿cómo cambiar el rumbo? Sin duda, una de las respuestas es las tecnologías. En especial, son necesarias soluciones integrales, que brinden automatización y control permanente en un entorno de trabajo digital.
Las radios PTT, respaldadas por sistemas reporteadores, son una gran solución para digitalizar y sistematizar procesos, promoviendo la eficiencia del tiempo y la productividad empresarial.
Por otro lado, los sistemas reporteadores brindan información estadísticas sobre la productividad empresarial, a partir de la cual podemos tomar decisiones para optimizar la gestión del tiempo.
Algunas métricas que podrás observar son:
- Horas más productivas;
- Usuarios y colaboradores con mayor número de tareas completadas;
- Tareas completadas en periodos determinados;
- Cobertura (relación entre la cantidad de tareas programas y las ejecutadas en un lapso determinado).
Finalmente, es importante tener en cuenta que el 60% de las personas que llevan smartphones al trabajo se distraen a tal punto que necesitan dedicar 13.5 horas de más a sus empleos cada semana para poder cumplir con sus pendientes, según estadísticas recabadas por Harvard Business.
Imagina que, en vez de perder tiempo con sus móviles, tengan en sus manos dispositivos especializados para visualizar formularios, generar evidencias y seguir en tiempo real las tareas del día. Impulsaría la productividad empresarial, ¿no lo crees?
Ahora que ya tienes esta información en tus manos, ¡te invitamos a que conozcas las claves para optimizar la gestión de la información en tu empresa ingresando a este artículo!
