La generación de evidencias es un recurso fundamental para industrias como la logística y la seguridad, entre otras en las cuales se emplea el monitoreo remoto.
Con los dispositivos inteligentes de Galileo y su sistema reporteador, tienes la posibilidad no solo de generar estos datos, sino de seguirlos, visualizarlos en detalle e incluso descargar hojas informativas.
Por esta razón, en el siguiente artículo te dejamos una lista de los pasos a seguir para descargar evidencias en el reporteador Galileo y aprovechar al máximo esta función.
¡Sigue leyendo!
1. Dirígete al menú de reportes
En este menú encontrarás la categoría de “esenciales” y dentro de ella la opción “evidencias”, a la cual debes ingresar para continuar el proceso.
2. Busca la evidencia de interés
Cuando estés dentro de la opción, verás de inmediato las evidencias generadas en el día corriente, actualizadas hasta el momento que estás haciendo la consulta.
Si no aparece la evidencia de tu interés, debido a que es de días pasados, puedes modificar la fecha dentro de los parámetros de selección.
La modificación la puedes hacer de dos maneras:
- Manual: cambiando la fecha directamente en el campo que corresponde.
- Selección: abriendo el ícono de calendario, puedes elegir la fecha con tan solo un clic.
Además de las fechas, puedes definir horas y minutos para mayor precisión de la consulta.
Haciendo esto, verás todas las evidencias del rango seleccionado, junto con los formularios asociados a las mismas.
3. Finalmente, selecciona y descarga la evidencia
El siguiente paso es seleccionar la evidencia que quieres consultar, para una posterior validación de la misma. Para ello, la plataforma Galileo te ofrece diferentes opciones de descarga:
I. Descarga de un archivo en formato PDF
Este ícono de descarga lo verás en la columna de opciones, junto al título de la evidencia.
Una vez le hagas clic, el documento se guardará en la carpeta de descargas de tu computador o dispositivo de forma automática.
Al abrir la evidencia descargada, verás una hoja con todos los detalles, que señala en la parte superior el número de evidencia, para verificar que sea la correcta y poder llevar un riguroso control interno en tu dispositivo o incluso si deseas imprimir el archivo.
Debes considerar que necesitas tener descargado en tu equipo Adobe Acrobat para poder descargar este tipo de registros bajo este formato.
Otros datos de interés que verás en la hoja descargada son:
- Datos de la empresa;
- Nombre del usuario;
- Nombre del formulario;
- Fecha y hora del reporte;
- Tiempo de captura;
- Respuestas capturadas por el usuario;
- Localización.
II. Descarga en formato Excel
Debes dirigirte al botón “Exportar”, identificado en color rosa.
Al hacer clic en el mismo, se abrirá un recuadro para asignar los parámetros de la evidencia que necesitas descargar, ya que se trata de una nueva ventaja de consulta.
Hecha la selección, verás un nuevo botón de “exportar” al cual debes hacer clic.
Nuevamente, dirígete a la carpeta de descargas, esta vez para abrir el archivo en formato Excel.
De inmediato, se abrirá un archivo Excel con múltiples pestañas, como:
- Reporte de cuestionarios: reporte de evidencias, mencionando el usuario y el total de evidencias generadas en el periodo.
- Pestañas por usuarios: sí, encontrarás pestañas con los nombres de cada usuario involucrado en la operación y que haya generado evidencias en el periodo seleccionado, junto a la ubicación, departamento y otras informaciones básicas del mismo.
De esta manera, con el archivo en Excel puedes hacer un amplio análisis estadístico de lo que está sucediendo en tu empresa, con la finalidad de optimizar la toma de decisiones.
Además de la descarga en Excel o PDF, existe la opción de vista rápida para visualizar el detalle de cada evidencia.
Al optar por esta opción, apreciarás la evidencia desglosada en la parte inferior de la pantalla. Haciendo scroll, podrás visualizar un amplio conjunto de información, como estatus, responsables y comentarios adicionales.
¡Eso es todo!
Ahora conoces cómo funciona la descarga de las evidencias generadas con el sistema reporteador de Galileo.
Con este módulo, debidamente aprovechado, impulsarás la optimización inteligente de operaciones en tu negocio.
Recuerda que, más allá de la generación y descarga de evidencia, el sistema de Galileo, junto a sus dispositivos inteligentes, cuenta con muchas otras funciones que llevarán tu modelo de gestión al siguiente nivel, entre ellas:
- Optimización de recursos y tiempos;
- Ubicación y control del equipo de trabajo en todo momento;
- Comunicación Ininterrumpida;
- Botón de Alarma;
- Estatus de radios activos: nivel de batería, equipo apagado, ubicación y mucho más;
- Lector de códigos QR;
- Generación de reportes de gasolina, ubicación en puntos uniformes, recorridos, asistencias y cualquier tipo de necesidad específica.
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